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公告解读 - 中船汉光: 关于召开2023年度股东大会的通知

中船汉光: 关于召开2023年度股东大会的通知

证券代码:300847   证券简称:中船汉光      公告编号:2024-018
           中船汉光科技股份有限公司
        关于召开 2023 年度股东大会的通知
  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准
确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
    中船汉光科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五
届董事会第九次会议审议通过了《关于提请召开公司2023年
度股东大会的议案》,决定于2024年5月7日召开公司2023年
度股东大会,现将有关事项通知如下:
    一、召开会议的基本情况

次会议审议通过,决定召开 2023 年度股东大会,召集程序
符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司
章程》的规定。
    (1)
      现场会议召开时间:
    (2)网络投票时间:
    ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间
为:2024 年 5 月 7 日(星期二)9:15-9:25、9:30-11:30、
   ②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:
投票相结合的方式召开。
   (1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权
委托书(见附件 2)委托他人出席现场会议。
   (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所
交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统向全体股东提
供网络形式的投票平台,股权登记日登记在册的公司股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
   公司股东应选择现场表决、网络投票中的一种方式,如
果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果
为准。
   (1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股
东或其代理人。
   截止股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登
记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席
股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见附件 2)。
   (2)公司董事、监事和高级管理人员。
   (3)公司聘请的律师及其他相关人员。
会议室。
       二、会议审议事项
            表一:本次股东大会提案编码示例表
                                      备注
提案
              提案名称                 该列打勾的栏目
编码
                                     可以投票
非累
积投
票提
 案
        关于《2023 年度募集资金存放与使用情况专项报
        告》的议案
       上述提案已经公司第五届董事会第九次会议、第五届监
事会第七次会议审议通过,具体内容详见公司同日刊登在巨
潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
       上述第 6、7、8 项议案,已经公司 2024 年第一次独立
董事专门会议审议通过。
  上述第 8 项议案涉及关联交易,公司股东河北汉光重
工有限责任公司、中船科技投资有限公司、中船资本控股(天
津)有限公司作为关联股东须回避表决,该等议案须经参加
本次股东大会的非关联股东所持有效表决权的二分之一以
上审议通过。
  公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
  根据中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股东大
会规则》要求,本次会议审议的提案将对中小投资者的表决
进行单独计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监
事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上(含本
数)股份的股东以外的其他股东。
  三、会议登记等事项
  (一)登记方式
  股东可以亲自到公司证券部办理登记,也可以用信函方
式登记。
营业执照(复印件)、法定代表人身份证明书(需法人单位
盖章)、股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人
出席会议的,需持营业执照(复印件)、法定代表人身份证
明书(需法人单位盖章)、委托人身份证(复印件)、授权
委托书(附件 2)、股东账户卡、代理人身份证或其他能够
表明其身份的有效证件或证明进行登记;
手续;受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托
人身份证(复印件)、股东账户卡、授权委托书(附件 2)、
代理人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明进
行登记;
记,请股东仔细填写《2023 年度股东大会参会登记表》(附
件 3),以便登记确认。信件请于 2024 年 4 月 29 日(星期
一)17:00 前送达公司证券部,来函请注明“股东大会”字
样,公司不接受电话方式办理登记。
   (二)登记时间
   (三)登记地点及授权委托书送达地点
   联系地址:河北省邯郸市开发区世纪大街 12 号证券部
   邮政编码:056200
   联系电话:0310-8066668
   联系邮箱:hgoazqb@hg-oa.com
   联系人:王冬雪、张兰
   (四)注意事项
原件于会前半小时到会场办理登记手续;
理。
     四、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过
深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具
体操作流程详见附件 1。
  五、备查文件
  特此公告。
                中船汉光科技股份有限公司董事会
附件 1:
          参加网络投票的具体操作流程
     一、网络投票的程序
投票简称为“汉光投票”。
   对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃
权。
     二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
—11:30,下午 13:00—15:00;
票。
     三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
(现场会议召开当日),9:15—15:00。
圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修
订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深
交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查
阅。
(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过深圳证
券交易所互联网投票系统进行投票。
附件 2:
                   授权委托书
致:中船汉光科技股份有限公司
   兹授权委托___________(先生/女士)代表本人(本公司)出席
中船汉光科技股份有限公司 2023 年度股东大会,代表本人(本公司)
依照以下指示对下列提案行使投票表决权。如本人(本公司)未对本
次股东大会表决事项作出具体指示,代理人有权按照自己的意愿表决,
并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
                                备
                                      表决意见
                                注
                                该
                                列
                                打
                                勾
提案
            提案名称                的
编码
                                栏   同意 反对   弃权
                                目
                                可
                                以
                                投
                                票
非累积
投票提
 案
       关于《2023 年度募集资金存放与使用情况专
       项报告》的议案
        关于补选公司第五届监事会非职工代表监事
        的议案
委托人姓名或名称(签章):                   委托人持股数量:
委托人身份证号码或营业执照号码:                委托人股东账户:
受托人(代理人)签名:                     委托日期:
受托人(代理人)身份证号码:
注:
者必选一项,多选或未作选择的则视为无效委托。
附件 3:
             中船汉光科技股份有限公司
股东姓名或名称
身份证号码或企业营业执照号码
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户
持股数量
是否委托他人参加会议
受托人姓名
受托人身份证号码
联系人姓名
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而使本人(本单位)不能
参加本次股东大会,所造成的后果由本人(本单位)承担全部责任。
收到为准。
股东签名(法人股东盖章):_______________________
                                年      月   日

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